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Alternance - Administrateur(trice) des Achats H/F

TOULOUSE, 31
il y a 27 jours
Alternance

Bienvenue chez La Côte & l’Arête !

Notre groupe de restauration en fort développement recrute un(e) Administrateur(trice) des Achats en alternance pour accompagner la structuration et la performance de notre service Achats.

Basé(e) au siège à Montaudran , et rattaché(e) au Responsable des Achats , vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel du service. Véritable interface entre les fournisseurs, les équipes internes (comptabilité, logistique) et les exploitations, vous veillerez à la fiabilité des données et à la fluidité des process achats dans un environnement multisites.

Ce poste vous offrira une vision complète et concrète des enjeux achats au sein d’un groupe en pleine croissance.

Vos missions principales :

Gestion administrative et support opérationnel

Au cœur de l’activité achats, vous interviendrez sur des missions variées et structurantes :

  • Suivi des commandes : contrôle de la bonne saisie des commandes fournisseurs par les exploitations

  • Gestion de la base de données achats : création et mise à jour des fiches fournisseurs, tarifs et catalogues articles dans l’ERP

  • Création de supports d’aide à destination des exploitations

  • Traitement des litiges de facturation ou de livraison en lien avec la comptabilité et les équipes terrain

  • Accompagnement de l’onboarding des utilisateurs et des fournisseurs sur les outils métiers

Suivi de la performance & reporting

  • Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indicateurs clés (articles, tarifications, délais de livraison, économies réalisées)

  • Relances et échanges avec les fournisseurs suite aux remontées des exploitations

  • Participation à la gestion des inventaires mensuels : analyse des achats, consommations et niveaux de stock

Participation au processus de sourcing

  • Aide à la préparation des appels d’offres (envoi des dossiers, centralisation des réponses)

  • Réalisation de tableaux comparatifs des offres (prix, délais, conditions de paiement)

  • Réponse aux sollicitations des prospects fournisseurs

  Votre profil

  • Formation : Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 (École de Commerce, IAE, Master spécialisé Achats ou Gestion).

  • Compétences techniques :

    • Maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel : RechercheV, Tableaux Croisés Dynamiques).

    • Aisance avec les outils informatiques (la connaissance d'un ERP comme PowerBI est un plus).

  • Soft Skills :

    • Rigueur : Une erreur de saisie peut avoir un impact financier réel.

    • Curiosité : Vouloir comprendre les produits et le marché.

    • Sens du relationnel : Savoir communiquer avec fermeté et diplomatie auprès des fournisseurs.

Ce que nous offrons

  • Une alternance professionnalisante et responsabilisante, au sein d’un groupe en croissance

  • Une immersion concrète dans les enjeux achats d’un environnement multisites

  • Un poste transverse, au contact des fournisseurs et des équipes terrain

  • Un environnement dynamique, stimulant, et à taille humaine

  • Des avantages : titres restaurant, réductions dans nos restaurants, accès CE, cadre agréable

#LCAU

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