Agents polyvalent accueil et logistique (F/H)

RESPONSABILITÉS : L'objectif de ce recrutement est, dans un premier temps, de constituer un vivier de candidats qui sera transmis, dans un second temps, aux différentes structures de l'Université ayant des besoins de recrutement. Activités : En fonction de son affectation, la personne recrutée pourra être amenée à réaliser tout ou partie des activités suivantes (liste non exhaustive) :

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les différents publics, en présentiel ou par téléphone, et assurer la gestion du standard. Assurer la surveillance générale des bâtiments et veiller à la sécurité des personnes et des biens, notamment en matière de prévention et de protection incendie. Contrôler les accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le bon fonctionnement des installations techniques et de sécurité. Superviser l'exploitation des équipements liés à la sécurité incendie et participer aux exercices d'évacuation en qualité de guide-file ou de serre-file. Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments et des salles de cours selon les besoins du service. Faire appliquer les consignes de sécurité et renseigner les documents de suivi (main courante). Vérifier le planning d'occupation des locaux. Assurer le prêt, la mise en service et le suivi du matériel pédagogique et multimédia. Apporter un soutien logistique aux enseignants et aux services lors des activités pédagogiques et des périodes d'examens, notamment pour la préparation et la gestion des copies. Assurer la logistique quotidienne ainsi que celle liée aux examens, manifestations et événements organisés au sein de l'établissement : mise en place des salles, installation du matériel et coordination des besoins techniques. Effectuer des opérations de manutention et de transport de matériels, de mobiliers, de colis, de courriers ou de documents, y compris dans le cadre de déménagements de bureaux. Utiliser les véhicules de service et assurer leur entretien courant. Participer à la gestion des stocks de fournitures, consommables et matériels. Réaliser des travaux de maintenance de premier niveau et de petites opérations de rénovation (bricolage, peinture, réparations diverses). Participer, en fonction des besoins du service, à des missions de soutien auprès d'autres composantes ou services de l'établissement. Contribuer à l'encadrement et à l'accompagnement des prestataires intervenant sur le site. Assurer une présence ponctuelle lors d'événements institutionnels, sportifs ou partenariaux, y compris certains samedis. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, Matériels d'alarme et de surveillance Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l'Université et de ses structures. Savoir faire : Assurer l'entretien courant des outils et de l'environnement de travail, Appliquer les normes, procédures et règles, Savoir utiliser les équipements de sécurité et assurer les premier secours et premiers soins sur personne Savoir planifier et respecter les consignes, les délais, Travailler en équipe, Accueillir et prendre des messages, Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé ...). Savoir être : Sens de l'organisation, Capacité d'adaptation, Maîtrise de soi. Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité