Vaguemestre, agent d'accueil & logistique (H/F)
DIJON, 21
il y a 10 heures
RESPONSABILITÉS : Assurer la mission de vaguemestre de l'UFR.
- Réception, traitement et distribution du courrier directement dans les bureaux pour les services administratifs et dans les casiers prévus à cet effet pour les autres services et laboratoires Enregistrement des AR au départ et à la réception Conditionnement différencié du courrier, AR, Colissimo, Chronopost Gestion des envois de colis de l'UFR Effectuer une tournée quotidienne de courrier à l'Université Bourgogne Europe, entre les Bâtiments B1, B2 et B3 de l'UFR, le CSGA, les sites hospitaliers (Service courrier du CHU, PTB, CGFL) et parfois d'autres sites (Trésorerie Générale, ARS, CROP, ...) Distribution et récupération des copies d'examens entre les Services de la Scolarité, de l'UMDPCS et les secrétariats des enseignants hospitaliers Assurer le service intérieur du bâtiment B1 Ramassage des corbeilles à papier dans les bureaux, vidage et changement des containers extérieurs Entretien de locaux (balayage des circulations au rez-de-jardin, ...) Aide aux déménagements dans l'UFR Installation et rangement de matériels (panneaux d'affichage, tables, chaises...) Remise en état et aménagement de salles selon les activités de l'UFR Effectuer diverses courses ou transport sur demandes des services Gérer les objets Perdus/Trouvés à l'accueil du bâtiment B1 Participer à l'accueil des usagers des bâtiments B1 et B2 Renseignements, orientation des visiteurs et répartition des appels téléphoniques arrivant à la loge Contrôle des accès parking et prêt des Vel-UBE Réception des livraisons de fournitures et matériels divers et prévenir les services/laboratoires destinataires Gestion du prêt des clés des salles et de matériels audiovisuels Surveillance des alarmes (ascenseurs – centrale incendie) Suppléance reprographie UFR Santé Aide et suppléance des activités de reprographie à l'atelier : Réaliser les opérations d'impression et effectuer les opérations de finitions et de reliure PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : Être titulaire du permis de conduire B Bien connaître l'environnement organisationnel, matériel et humain de l'UFR et de l'université Connaître les règles d'hygiène et de sécurité dans les établissements recevant du public Savoir-faire technique et méthodologique : Effectuer une tournée de distribution du courrier Connaître Excel, Word et l'utilisation de l'outil informatique Savoir utiliser les matériels de l'atelier de reprographie (copieurs, plieuse, relieur...) Savoir-être : Être disponible, ponctuel et à l'écoute Présenter une tenue soignée et adaptée ainsi qu'une communication orale adaptée pour l'accueil du public Savoir travailler en équipe et rendre compte Être autonome, organisé et méthodique Savoir prendre des initiatives Respecter la confidentialité et l'organisation du service CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026 Fin de contrat prévisible : 31/08/2027 CDD catégorie C 1 an, renouvelable Temps complet Rémunération : 1870,66 € brut mensuel CANDIDATURE Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié. Date limite de candidature : 12 juillet 2026
Entreprise
UFR Sciences de Santé
L'UFR des Sciences de Santé regroupe l'ensemble des formations universitaires en Santé. Elle représente aujourd'hui plus de 8 000 étudiants, et s‘appuie sur des enseignants (Médecins, Pharmaciens, Odontologues etc.) qui sont amenés à travailler en équipe par le biais de modules d'enseignement communs.
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