Agent polyvalent de soutien administratif - Secrétariat SDSP CPN TOULON F/H

Agent polyvalent de soutien administratif – Secrétariat SDSP CPN TOULON F/H

Description du poste

Fonction publique d'Etat, Catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Vos activités principales

Placé sous l’autorité du BOE, vous êtes chargé, sous le contrôle du SSO/Bureau départemental des Ressources Humaines et de l’Accompagnement de la DIPN 83, d’assurer les missions suivantes de gestion administrative du personnel de tous corps du SDSPhors CCD :

• Saisie dans DIALOGUE 2 des demandes de mutations, candidatures, avancement du personnel CC et CEA, entretiens professionnels, PVI et arrêts de travail hors portail agents.
• Transmission au BDRHA des documents administratifs de gestion RH (arrêts maladie, changements de situation, discipline, CET, notations, demandes de cumul d’activité, dossiers CITIS).
• Établissement et transmission au BDRHA de divers états : état journalier des malades, état mensuel prime VP, RESANA, médicaux et autres demandes d’états ou statistiques du BDRHA (CIA, PRE, IFSE, fiabilisation…).
• Transmission de l’organigramme du SDSP au BDRHA après mise à jour mensuelle.
• Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT pour les personnels SDSP en qualité d’ASSIST.
• Enregistrement, suivi et répartition des courriers divers dans logiciel ALICE.
• Accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de notes de service, courriers et dossiers confiés par le chef de service ou son adjoint.
• Classement des archives.
• Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo.
• Gestion des doléances : rédaction des courriers réponse aux usagers.

Votre environnement professionnel

Le SDPS est constitué d’une Unité de Police Secours, d’une Unité d’Appui Opérationnel, d’une Unité d’Ordre Public et de trois commissariats de secteur, assurant des prestations de proximité avec la population, du Bureau d’Ordre et d’Emploi, placé sous l’autorité du Chef SDSP.

Le BOE administre l’ensemble des personnels du service. Cinq fonctions sont rattachées directement au BOE : Etudes Techniques, Expulsion Locatives, Vacations Funéraires, Enlèvement des Épaves et le Secrétariat du SDSP.

Le Bureau de la Sécurité du Quotidien, placé directement sous l’autorité du Chef du SDSP, est la structure de coordination opérationnel.

Conditions particulières d'exercice

Polyvalence indispensable, disponibilité, discrétion, rigueur et méthode, réactivité, esprit d’initiative.

Disponibilité : Organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service.

Importance de l’obligation de confidentialité et du devoir de réserve.

Horaires variables de 7h30 à 19h30 – plage fixe 9h30 à 11h30 et 14h à 16h, quantum à 08h00 ou 08h30, jusqu’à 17h00 ou 18h00 selon directives du chef de service.

Durée hebdomadaire : 40h30 – 29 jours RTT.

Télétravail : NON.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Compétences en informatique bureautique – niveau pratique requis.
• Connaître l'environnement professionnel – à acquérir.

Savoir-faire

• Appliquer la réglementation – niveau initié requis.
• Travailler en équipe – niveau maîtrise requis.
• Rédiger – niveau pratique requis.
• S’organiser – niveau pratique requis.
• Analyser – niveau pratique requis.

Savoir-être

• Accueil – niveau maîtrise requis.
• Sens des relations humaines – niveau maîtrise requis.
• S'adapter – niveau maîtrise requis.
• Exprimer oralement – niveau pratique requis.
• Communiquer – niveau maîtrise requis.

Durée attendue sur le poste : 3 ans. Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

EEO et engagements

La double labellisation Égalité professionnelle et Diversité obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article 4 .

Localisation du poste

DIPN du VAR / CPN TOULON – Hôtel de Police de TOULON, 1, rue du Commissaire Morandin, BP 5502 – 83097 TOULON CEDEX.