Agent polyvalent accueil et entretien des locaux (H/F)

Missions - Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique de l'Hôtel du Département (site sous démarché qualité),

• assurer l'agencement et le maintien en état de propreté des locaux, des mobiliers et matériels ; veiller à leur disposition fonctionnelle,
• assurer le service et l'entretien de la salle de convivialité de l'Hôtel du Département. Activités du poste Accueil
• accueil physique du public, des personnalités et des entreprises ;
• orientation des usagers vers les services ou organismes compétents ;
• gestion du standard téléphonique ;
• réservation des salles de réunions en utilisant le logiciel dédié à cet effet et apposition des fiches de réservation sur les portes des salles de réunion de l' H.

D.

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• gestion des petits déjeuners sur demande ;
• gestion des réservations des véhicules de la flotte de l'H.

D.

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• accueil des traiteurs lors des manifestations ;
• mise en place et service du café (et rangement) ;
• mise en place des verres et des bouteilles d'eau dans l'hémicycle (avec lavage des verres et retrait des bouteilles d'eau usagées) ;
• service des repas lors des cérémonies ou des sessions ;
• travaux administratifs, mises à jour des procédures, mise en place d'un tableau de
• gestion des réservations des salles ;
• nettoyage de la salle de réception et de sa cuisine selon la méthode HACCP ; Entretien des locaux

Enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des locaux des bâtiments départementaux à effectuer seul ou en équipe :

• organisation de son travail en fonction des consignes orales ou écrites,
• exécution des travaux de nettoyage des locaux et surfaces,
• compte rendu de bon état des locaux,
• ouverture et fermeture des locaux ;

Gestion de la salle de convivialité HDD

Gestion, préparation, service et entretien de la salle de convivialité et de sa cuisine :

• dressage de la table sur demande,
• service des convives, débarrassage de la table,
• entr...