Agent ou agente d'accueil et gestionnaire du courrier à la sous-préfecture F/H

Agent ou agente d'accueil et gestionnaire du courrier à la sous-préfecture F/H

Description du poste

En tant qu'agent(e) d'accueil et gestionnaire du courrier à la sous-préfecture de Compiègne, vos activités principales sont :

• Accueillir, orienter et renseigner tous les usagers et les élus.
• Accueillir et orienter les personnes qui viennent en réunion ou qui ont RV avec le sous-préfet pendant les heures d’ouverture des locaux.
• Accueillir les entreprises qui interviennent à la sous-préfecture, soit dans le cadre de travaux, soit dans le cadre de la manutention des matériels, vérifier leur identité.
• Assurer le suivi du traitement des courriers et courriels des usagers via un tableau Excel de suivi et l’exploitation de la presse en lien avec le secrétariat du sous-préfet.
• Assurer la gestion des usagers au point d’accueil numérique et au point numérique.
• Veiller à ce que les règles de sécurité et de sûreté soient toujours appliquées.

Localisation du poste

Le poste est situé à Compiègne, au sein de la Préfecture.

Critères du candidat

Le poste est accessible aux fonctionnaires, de catégorie C (classe 1 à la Poste) par le biais d'un détachement auprès du Ministère de l'Intérieur.

• Avoir des compétences en informatique bureautique.
• Connaître l'environnement professionnel.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.