Agent gestion documentaire et archives - GED et Archives intermédiaires (m/f) (réf. E) (H/F)

Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et les administrations luxembourgeoises et un des acteurs centraux en matier/ière d'e

Government. Nos services couvrent tous les domaines IT, découvrez nos missions sur notre site internet https://ctie.gouvernement.lu/fr/. Nous offrons : un environnement technologique varié et favorable à l’innovation ; des projets d’envergure nationale / européenne au service des citoyens ; des projets centrés sur les utilisateurs ; une atmosphère collégiale, dynamique et multilingue ; une administration qui valorise les compétences des collaborateurs et encourage la mobilité interne. Missions L’Agent gestion documentaire et archives est membre du secrétariat de direction et coordonne la gestion de la documentation et des archives en conformité avec la loi modifiée du août relative à l’archivage : Assurer le lien avec les Archives nationales de Luxembourg (ANLux); Conseiller les agents sur les supports de diffusion de l'information; Conseiller les agents sur la durée de vie légale de chaque document; Informer les agents des nouveaux développements; Gestion des Archives intermédiaires : Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents; Gestion électronique des documents : Numérisation, analyse des documents, indexation des propriétés et classement des documents. Garantir la conformité des archives : Gérer les archives électroniques et s et la documentation administrative; Garantir la conformité des archives par rapport à la législation luxembourgeoise sur l’archivage; Analyser, adapter et documenter les procédures internes en relation avec la documentation administrative et l’archivage. Organiser le plan de classement : Faire l’inventaire de l’archivage existant et élaborer un...