agent administratif au secrétariat judiciaire

agent administratif au secrétariat judiciaire

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

Description du poste

• Assurer le secrétariat SLPJ et du chef SLPJ
• Assurer l'accueil téléphonique
• Assurer la diffusion des fugues et découvertes de mineurs en fugue en rédigeant des télex
• Gérer le courrier du SLPJ (réception, classement, enregistrement)
• Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi du courrier notamment le départ sur le logiciel LRPPN3
• Gérer la documentation interne du service (classement)
• Établir et diffuser le tableau des permanences et astreintes hebdomadaires pour la CISP MONTBELIARD/HERICOURT
• Assurer le suivi du planning des personnels SLPJ présents et absents, en remplissant le tableau ad hoc
• Gestion des rendez-vous des Plaintes en ligne
• Enregistrement des Plines
• Réalisation de statistiques SLPJ

Liaisons hiérarchiques : Travaille sous l'autorité d'un Capitaine chef SLPJ et d'un Lieutenant son adjoint.

• Liaisons fonctionnellesEn interne, liaisons avec les fonctionnaires du SLPJ. Liaisons avec les autres secrétariats et l'ensemble des effectifs de la CISP.En externe, liaisons avec les services préfectoraux, les services des parquets et les services de la DIPN 25.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Activités du service :

Le secrétariat SLPJ est intégré au service local de Police Judiciaire, service chargé des enquêtes judiciaires au sein de la Circonscription Interdépartementale de police nationale de MONTBELIARD/HERICOURT. Il est rattaché directement au chef SLPJ. Il assure des tâches de secrétariat et peut aussi être amené à assister les différentes unités de police judiciaire dans ce cadre. De plus, il enregistre, contrôle et assure le suivi des procédures. Son rôle est essentiel dans le fonctionnement du SLPJ notamment dans la gestion de la procédure pénale numérique.

Date limite de candidature : le 31 décembre 2026

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques : Travaille sous l'autorité d'un Capitaine chef SLPJ et d'un Lieutenant son adjoint.

• Liaisons fonctionnellesEn interne, liaisons avec les fonctionnaires du SLPJ. Liaisons avec les autres secrétariats et l'ensemble des effectifs de la CISP.En externe, liaisons avec les services préfectoraux, les services des parquets et les services de la DIPN 25.

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• Savoir communiquer niveau pratique requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Composition et effectifs du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Bureau avec matériel informatique, et logiciel Police

Disponibilité, discrétion

Travail en équipe

Horaires variables 40h30/semaines ouvrant droit à RTT

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : FP2ADM004A

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 80%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ADM003A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 20%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)

2 Avenue de Lattre de Tassigny 25200 MONTBELIARD

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Tribunal administratif de Melun - 43 rue du général de Gaulle - MELUN