Agent (e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel - CPN CARPENTRAS - H/F

Agent(e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel - CPN CARPENTRAS - H/F

Description du poste

Fonction publique d'État, catégorie C (employé). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine : Ressources Humaines – Chargé(e) de la gestion des RH de proximité.

Responsabilités principales

• Gestion de proximité des personnels
  • Tenue et classement des dossiers individuels au niveau local.
  • Saisie des actes de la vie administrative dans le Système d’Information des Ressources Humaines Dialogue 2 et l’application Chorus DT.
  • Gestion du compte épargne temps.
  • Tenue à jour du tableau des maladies, blessures en service (incluant constitution des dossiers), IVP, rendez‑vous médecins.
  • Accompagnement des agents à la constitution des dossiers de défense en justice et saisie en ligne via le portail SIAJ.
  • Suivi du renouvellement des cartes professionnelles.
• Secrétariat de circonscription
  • Accueil téléphonique.
  • Gestion des archives : classement, rangement, destruction.
  • Gestion du courrier : enregistrement sur ALICE et LRPPN, affranchissement, acheminement à la Poste et au Parquet.
  • Gestion des agendas du chef de circonscription et de son adjoint.
  • Rédaction des courriers courants pour le chef de circonscription et son adjoint.
• Secrétariat judiciaire
  • Exploitation, analyse et vérification des procédures judiciaires en vue du contrôle et du retraitement des saisies de données criminelles et nominatives.
  • Enregistrement des entrées et sorties des procédures dans le logiciel LRPPN.
  • Réalisation des statistiques de la criminalité (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles).
  • Rédaction de la synthèse hebdomadaire.

Conditions particulières d'exercice

• Polyvalence indispensable.
• Réserve et discrétion professionnelles.
• Horaires : 40h30 hebdomadaire, avec 29 jours d'ARTT.
• Service soumis au dispositif d'horaires variables.
• Prime mensuelle dédiée aux administratifs : ISS PATS.

Compétences et qualifications

• Compétences informatiques bureautique – niveau pratique.
• Savoir s'organiser – niveau maîtrise.
• Savoir appliquer la réglementation – niveau pratique.
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise.
• Savoir s'adapter, sens des relations humaines, accueil – niveaux maîtrise/pratique.
• Capacité à évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel.

Niveau d'études minimum requis

Niveau 3 (équivalent CAP/BEP).

Expérience

Débutant.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires.

Fondement juridique du recrutement

Article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4) du Code général de la fonction publique.

Conventions d'égalité

Double labellisation « Egalité professionnelle » et « Diversité » reconnue par le ministère de l'Intérieur.

Localisation du poste

Circonscription de Police Nationale de CARPENTRAS, 104 Bd Albin Durand, 84200 CARPENTRAS, France.

Localisation géographique du service

• 104 Bd Albin Durand, 84200 CARPENTRAS (Carpentras)
• 62 boulevard de Belfort – 59000 Lille Cedex (DZPNN)
• 43 Rue de la Mertzau - 68100 Mulhouse (DIPN MULHOUSE)