Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Marseille

Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Marseille

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Intitulé du poste

Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Marseille

Votre environnement de service

Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l’ordre administratif. Les agent.es de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux.

Composition et effectif

Le tribunal administratif est composé de 10 chambres dont un pôle social, chargé depuis le 1er septembre 2023 du traitement des différents contentieux sociaux. Le tribunal administratif compte également deux greffes spécialisés, l’un en matière d’expertises et enquêtes publiques et l’autre dédié aux procédures d’urgence.

Aux côtés des greffes, les services transversaux rassemblent les agents chargés de l’accueil, courrier, archives, budget, informatique, service technique, aide juridictionnelle, secrétariat et RH.

L’effectif théorique du tribunal est de 44 magistrats et 53 agents de greffe.

Vos activités principales

Placé.e sous l’autorité du greffier de chambre, l’agent.e de greffe assure notamment l’exécution des différents actes de procédure (communication des mémoires et des pièces, enregistrement de documents, réalisation des mesures de régularisation demandées par les magistrats, notification de la décision rendue par le tribunal).

Il ou elle réalise les opérations de dématérialisation des documents, d’archivage, de tri et de classement.

L’agent.e de greffe évolue dans l’une des chambres de la juridiction et/ou dans les greffes spécialisés dans les procédures d’urgence ou d’expertises. Selon l’activité, l’affectation dans un greffe peut être réalisée à temps complet, à mi-temps ou de manière volante sur l’ensemble des greffes. Il ou elle peut être affecté.e le cas échéant en mutualisation avec d’autres services de la juridiction.

En fonction de la configuration du service et du volume d’audiences, l’agent.e peut être amené.e le cas échéant, à occuper la fonction de greffier d’audience.

Liaisons hiérarchiques

• greffier
• greffière en chef/greffier en chef adjoint

Liaisons fonctionnelles

• président et vice-président(e)s du tribunal
• magistrat(e)s
• relations avec les parties et les avocat(e)s

Découverte d’un nouvel environnement professionnel et familiarisation avec l’ensemble de l’activité juridictionnelle.

Possibilité de progresser vers un poste d’adjoint-greffier (groupe RIFSEEP 1)

Ce poste vous permettra également d’acquérir de solides connaissances sur la procédure administrative contentieuse qui pourront vous être utiles pour vos futures affectations au sein de la fonction publique et pour la préparation des concours et examens professionnels.

Conditions particulières d'exercice

Polyvalence

Temps de travail : 38 heures par semaine avec des plages fixes et mobiles (pointeuse) – 16 ARTT

Possibilité de télétravail.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel : à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître les outils métiers : skipper et télérecours, à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir analyser : niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
• Savoir accueillir: niveau pratique requis

Rémunération

A déterminer en fonction du profil

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Marseille, 31 rue Jean-François Leca, 13235 Cedex 02

Qui contacter?

Greffière en chef / Greffier en chef adjoint:

Liste des pièces à fournir :

• Lien vers le formulaire de mobilité :
• CV
• Lettre de motivation
• 3 derniers entretiens professionnels

Autre domaine fonctionnel :

Affaires juridiques/recours et contentieux

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistante / Assistant juridique /ERJUR009

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Marseille

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique