Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Rouen

Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Rouen

Description du poste

Fonction publique d’État

Catégorie C (employé)

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique

Statut du poste

Susceptible d’être vacant

Intitulé du poste

Agent(e) de greffe au tribunal administratif de Rouen

Vos activités principales

• Procéder aux différentes mesures d'instruction (analyse d’une requête, enregistrement, communication des mémoires et pièces, régularisation), suivant les directives données par la présidente de chambre;
• Notifier les jugements après relecture par la greffière et signature des magistrats;
• Veiller à la mise en état des dossiers contentieux, notamment en tenant le dossier numérique à jour des nouveaux mémoires arrivés;
• Préparer et envoyer les dossiers faisant l’objet d’un appel ou d’un pourvoi en cassation;
• Préparer les attestations de fin de mission en matière d’aide juridictionnelle;
• Suppléer la greffière de chambre, en cas d’absence de celle‑ci ou en cas de nécessité, et assurer notamment, dans ce cadre l’enregistrement des requêtes nouvelles, l’enrôlement et la fonction de greffière d’audience (en particulier pour les référés et les audiences à juge unique);
• En cas de besoin, venir en aide aux greffes des autres chambres, dans le cadre de la continuité du service.

De manière générale, être force de proposition pour l’amélioration des procédures et des méthodes de travail et être réactif en cas d’urgence (notamment surveillance des notifications Télérecours en cas de référé).

Votre environnement professionnel

Activités du service: Le tribunal administratif de première instance enregistre environ 6 000 requêtes annuellement et juge au moins autant, ce qui nécessite une organisation rigoureuse et une gestion optimale des moyens alloués.

Composition et effectifs du service: 21 magistrats répartis dans 4 chambres et un pôle des urgences, 26 agents de greffe et 5 aides à la décision.

Liaisons hiérarchiques: Greffière de chambre, adjoint à la greffière en chef, greffière en chef.

Liaisons fonctionnelles: Magistrats, requérants et autres parties aux instances (personnes privées, administrations et collectivités…); avocats, autres juridictions.

Conditions particulières d'exercice

• Participation facultative au tour de permanence les week‑ends et jours fériés donnant droit à indemnisation.
• Participation à la tenue des audiences et avoir une tenue correcte.
• En cas de dépassements d’heures, la récupération s’effectue dans la limite de 1,5 jour par mois (équivalent à 11 h 24 min de crédit d’heures).

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.

Télétravail possible.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis.
• Compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis.
• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.

Savoir‑faire :

• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis.
• Savoir analyser : niveau pratique requis.
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis.

Savoir‑être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
• Savoir communiquer : niveau pratique requis.
• Savoir accueillir : niveau maîtrise requis.
• Savoir s’adapter : niveau pratique requis.

Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.

Mobilité externe : Le travail en juridiction permet de développer des qualités de rigueur, d’analyse et de synthèse. Il permet aussi de se familiariser avec différentes notions du droit administratif et au travail en équipe. Il comporte un haut niveau de responsabilités. En cela, ce type de poste favorise le titulaire lors des concours de catégorie supérieure.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP.

Niveau d'expérience min.

Non renseigné.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Lettre de motivation;
• Formulaire de mobilité accessible à l’adresse suivante:
• Mme Céline RICHARD, greffière en chef – Tél. : – Mail:
• Mme Amélie HUSSEIN, greffière de la 2ème chambre – Tél. : – Mail:

Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires juridiques / Recours et contentieux.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi‑type : Assistante/assistant juridique / ERJUR009.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332‑2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Datation

Demandeur

Contact

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Jura – 8 rue de la Préfecture, 3900 LONS‑LE‑SAUNIER
• Préfecture du Tarn – Direction de la citoyenneté et de la légalité – Place de la Préfecture, 81 013 ALBI Cedex 09
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels