Agent(e) administratif et comptable (H/F)

Offre n° 211BQYX - Agent(e) administratif et comptable (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Agent administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif et comptable, vous participez au suivi de la comptabilité courante et assurez différentes missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Responsabilités

• Assurer la saisie et le contrôle des pièces comptables
• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs
• Effectuer le rapprochement entre les factures, les bons de livraison et les commandes
• Assurer le suivi des règlements et des échéances
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Participer au suivi et au contrôle des caisses
• Contrôler les différents moyens de paiement et les remises en banque
• Identifier et analyser les éventuels écarts
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité du service
• Assurer les échanges avec les différents services de l'entreprise, les fournisseurs et les partenaires extérieurs

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel de comptabilité. Vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe. Votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité à respecter la confidentialité des informations sont indispensables pour ce poste. Une formation ou une première expérience en comptabilité, gestion ou administration est souhaitée.

Compétences recherchées

• Connaissance des principes de base de la comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à contrôler et analyser des données
• Rigueur et respect des délais
• Sens de l'organisation et des priorités
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions du poste

Travail au sein d'un service administratif et comptable. Utilisation quotidienne des outils informatiques. Horaires de journée selon le planning.

Type de contrat

• CDI

Durée du travail

36H45/semaine, travail en journée, horaires variables, travail le samedi.

Rémunération

• Salaire brut mensuel de Euros sur 12.0 mois
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Intéressement / participation
• Prime annuelle

Déplacements

Jamais, zone départementale.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences supplémentaires

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Savoir etre professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs