Agent de secrétariat (H/F)
Description du poste :
La base école général Lejay, unité de l'école de l'aviation légère de l'armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l'ALAT à l'aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères
« ancienne et nouvelle génération ».
Au sein du Bureau Prévention Maîtrise des Risques Aéronautiques (BPMRA), la cellule Système de Management de la Sécurité (SMS) est en charge des Systèmes de Gestion de la Sécurité (SGS ATM (trafic aérien ADR (infrastructure aérodrome ASM (espace aérien).
Chaque SGS reprend les 4 piliers que sont la politique et organisation, la gestion du risque, l'assurance de la sécurité, la promotion de la sécurité.
Le titulaire du poste assure, pour le chef de la cellule Système de Management de la Sécurité (SMS), le soutien des tâches administratives et des actes relevant de la sécurité aéronautique.
Aider à la rédaction et diffusion des notes et autres documents.
Mettre à jour le fichier de planification SMS, envoyer les invitations, aider à l'organisation des réunions et évènements.
Tenir à jour la Communauté de Travail (CT), le réseau, les messageries et effectuer l'archivage.
Aider à l'analyse et clôture des évènements sur demande du chef Entité Qualité de Service / Sécurité, en charge de l'étude des évènements aériens (EQSS), mise à jour des indicateurs de sécurité (Excel).
Aider à la mise à jour et suivi des Actions Correctives et Actions Préventives (ACAP).
Assurer le suivi des fiches de postes SMS.
Aider à la réalisation des enquêtes de satisfaction.
Réaliser un travail rédactionnel sur certains documents (Word) ou présentation (PPT).
Vérifier les Méthodologies d'Intervention sur les Systèmes Opérationnels (MISO) confiées par le chef ou adjoint SMS.
Vérifier les lettres d'accord- Letters Of Agreement (LOA) confiées par le chef ou adjoint SMS.
Aider à la réalisation des contrôles permis du Plan de Prévention des Incursions des Aires Aéronautiques (PPI2A).
Description du profil maîtrise des outils Word, Excel, Power
Point, Outlook ;
- capacités rédactionnelles.
