Agent De Secretariat

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Vacant

AGENT DE SECRETARIAT

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Le premier régiment de choc (1° CHOC) a pour mission de dispenser des formations qualifiantes aux cadres de l'armée de terre et d'aguerrir les élèves sous-officiers et officiers ainsi que les unités des forces terrestres.
L'agent est en charge de tous les travaux de secrétariat, comme la gestion du courrier « arrivée et départ », la gestion de la documentation, ainsi que la participation au fonctionnement du service.
Il assurera aussi l'orientation des visiteurs et les correspondants téléphoniques.

Accueil téléphonique extérieur et filtrage des communications, assurer l'accueil des visiteurs et les orienter.
Effectuer les mises en route et ordres de missions du personnel.
Établir la SPA (présence/absence des personnels du service)
Préparer le courrier émanant des différents services de l'entité et assurer son expédition.
Ventiler le courrier vers les différents services.
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.
Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat
Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
Gestion d'un secrétariat, gestion des agendas et des planning d'activités afférents au secrétariat.
Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, dans Intradef et/ou sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique

Expérience dans le domaine du secrétariat

Oui

ITM : 8000€, 4ans
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site

Non

Non

Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66)

MONT LOUIS

MONT LOUIS

Confirmé

- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- RESPECT DES DELAIS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- ORGANISATION ET METHODE

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

01/07/2026

marie-