Agent D'Administration Atlas

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Vacant

AGENT D'ADMINISTRATION ATLAS

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Sous l'autorité du chef ATLAS, l'agent d'administration est en contact direct avec les soutenus afin d'assurer l'accueil, le renseignement et le conseil. Il devra les orienter dans leurs démarches vers le bon interlocuteur et sera en mesure de réaliser une première prise en compte du besoin en fonction de sa complexité (dont les actes RH). Parmi ses autres fonctions, l'agent ATLAS prend en charge la gestion de secrétariat/remise de colis/courrier, la prise en charge des réclamations et assure le lien entre les administrés et les services. Le titulaire du poste, polyvalent, sera au quotidien en relation avec les administrés, ce qui implique savoir-être et sens du contact ainsi qu'une bonne qualité d'écoute.

Rattaché au chef ATLAS du camp des Matelots, vous serez en charge :
- Accueillir, renseigner, conseiller et aider le public sur les différents modes de communication (physique, courrier et digital avec EUREKA) ;
- Réceptionner et vérifier les demandes individuelles des personnels : changement de situation personnelle, certificat de position militaire, concession de passage gratuit, demande attestation… ;
- Aider les administrés dans la constitution des dossiers de demande de changement de résidence et de frais de déplacement ;
- Gérer les demandes de passeports ;
- Renseigner sur les circuits opérations extérieures (OPEX) /mission de courtes durées (MCD) ;
- Accompagner le public à l'utilisation des logiciels d'accès au soutien (EURÊKA, ORCHESTRA, CONCERTO, ENSAP…) ;
- Être en mesure de remplacer l'agent d'accueil ATLAS (poste polyvalent) ;
- Assurer la prise de RDV et gérer le planning de l'espace confidentialité ;
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les soutenus (livret d'accueil, flyers…) ;
- Tenir à jour les supports de communication ATLAS, gérer l'affichage d'informations.

Déplacements en véhicule sur 4 autres sites

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou administratif. Vous êtes organisé, autonome, méthodique et appréciez le travail en équipe. Votre expérience sur des postes en contact direct avec la clientèle et votre discrétion professionnelle sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Oui

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration administratif sur place, places en crèche, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : plusieurs cycles horaires proposés - jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site ;
- Possibilité d'accès au parc de logement du ministère ;
- Transports : parking disponible sur place et accès possible en transports en commun (bus)

Non

Non

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Allée des matelots 78000 VERSAILLES

Allée des matelots 78000 VERSAILLES

Confirmé

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

01/12/2025