Agent d'accueil polyvalent (H/F)

Vous êtes le premier sourire de l'entreprise !
En tant qu'Agent(e) d'Accueil Polyvalent, vous assurez à la fois l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, tout en accompagnant les services internes dans diverses tâches administratives. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du site et la qualité de vie au travail.

Vos missions principales

Accueil physique :

Accueillir avec bienveillance les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires, visiteurs égarés.)
Renseigner, orienter, accompagner les personnes présentes sur site
Gérer les émargements et badges visiteurs
Prendre en charge les collaborateurs étrangers présents ponctuellement
Standard téléphonique :

Répondre aux appels entrants avec professionnalisme
Rediriger vers les bons interlocuteurs
Filtrer les appels non sollicités
Prendre et transmettre des messages complets
Tâches de secrétariat :

Gestion des courriers entrants et sortants
Réaliser divers travaux de bureautique (affichages, courriers, tableaux Excel.)
Organiser les rendez-vous avec les différents prestataires
Gérer certaines réservations (hôtels, restaurants, déplacements.)
Participer aux commandes de fournitures et autres achats courants
Apporter un appui ponctuel à différents services selon la charge du moment
Participation à la vie de l'entreprise :

Veiller à la bonne tenue des locaux et des véhicules
Gérer le registre de réservation des véhicules de service
Aider à l'organisation d'événements internes (réunions, déjeuners d'équipe, séminaires.)
Positionnement dans l'organisation

Rattaché(e) à la Gestionnaire RH & Moyens Généraux, vous travaillez en lien direct avec l'ensemble des collaborateurs locaux et internationaux ainsi qu'avec nos partenaires extérieurs.

Profil recherché

Expérience sur un poste similaire appréciée
Excellentes qualités relationnelles et sens du service
Bonne présentation et posture professionnelle
Autonomie, rigueur et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
Bon Anglais professionnel : lu, parlé, écrit
Autre langue étrangère appréciée
Permis B souhaité
Rémunération

Fourchette : 1 900 € à 2 100 € brut mensuel (selon profil et expérience)

Tickets restaurant, mutuelle avantageuse, participation aux événements internes
Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous aimez la polyvalence, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements à taille humaine où chaque sourire compte ! Rejoignez une entreprise dynamique, tournée vers l'international, mais où la proximité humaine reste au cœur de nos valeurs.

Poste à pourvoir courant septembre 2025.
Au regard de la période estivale, des entretiens seront prévus courant mi-août 2025.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois