Agent d'état civil (H/F)
ÎLE-DE-FRANCE
il y a 13 jours
RESPONSABILITÉS : 1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville. Gèrer les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc. Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques. Préparer les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture. Enregistrer les retours des titres d'identité. Suivre les recueils et les dossiers incomplets. 2. Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil. Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.). Gèrer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc. Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc. Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc. Transférer les données à l'Insee. Traiter la dématérialistion des actes d'état civil (COMEDEC) 3. Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire Assurer la gestion administrative des cimetières communaux Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation Procèder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc. Assurer le su...
Entreprise
Mairie de Houilles
Plateforme de publication
JOBRAPIDO
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