AGENT D'ACCUEIL, SECRÉTARIAT et D'ETAT CIVIL (H/F)

CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir rapidement

MISSIONS

Accueil physique et téléphonique des administrés

Délivrance des actes d'état civil y compris mentions

Dossiers PACS, Mariages

ACTIVITES DU POSTE

ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique

Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives

Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer

ETAT CIVIL

Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS

Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains

Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen

ACTIVITES TRANSVERSALES

A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion

A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits

COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE

Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions

• Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service

TEMPS DE TRAVAIL

du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h

Exceptionnellement le samedi afin de participer aux cérémonies de mariage

PROFILS RECHERCHES

- Une excellente maîtrise des techniques d'accueil et de l'expression orale

- Une bonne capacité d'adaptation et un fort esprit d'équipe

- De la discrétion, du tact et un goût du service public

- Une maîtrise de l'orthographe, des outils bureautiques et numériques

- La connaissance de l'environnement territorial est un plus