UN AGENT ADMINISTRATIF CITOYENNETE POPULATION H/F - EC158841

Descriptif et missionssous l’autorité directe de la Cheffe de Service et de la Directrice des affaires juridiques et générales,vous exercerez les missions principales suivantes :

• Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour la commune de calamités agricoles et catastrophes naturelles)
• Traitement de dossiers en matière d’état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom-)
• Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal-)
• Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium-)
• Soutien logistique du service dans divers dossiers (délivrance d’actes et renseignements...)
• Organiser le recensement de la population (planification du travail des agents, suivi et contrôle)
• Saisir des documents
• Gestion de l’information, classement et archivage de documents
• Accueil tournant

Vous serez également en charge des missions spécifiques suivantes :

• Collaboration et échanges avec le service des élections et le service population
• Constituer et organiser l’équipe des agents recenseurs
• Participer aux journées de célébration des mariages et baptêmes civils
• Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif recueil (dépôt dossier ou remise de titre).
• Traitement des dossiers : déclarations d’incinération des végétaux, chambres d’hôtes, loteries, certificat de vie, légalisation de signatures -
• Mise en place et mise à jour des procédures du service

Profil recherché

Avoir un niveau BAC et une première expérience sur un poste similaire serait un plus.

Savoirs :

• Connaissance du code civil et de la législation relative aux affaires générales et funéraires
• Procédures administratives liées à l’état-civil et aux affaires générales
• Techniques de secrétariat
• Techniques de recherche documentaire

Savoirs faire :

• Programmer et organiser
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Maitriser les outils bureautiques (word, excel, gestion de plusieurs logiciels métier)
• Conseiller les usagers et agents sur les procédures
• Rédiger des documents de synthèse administratifs
• Encadrer une équipe (agents recenseurs)
• Relations avec plusieurs acteurs institutionnels (INSEE, Préfecture, Mairies, DDTM, Tribunaux-)
• Autonomie et sens de la hiérarchie
• Organisation, rigueur, méthode
• Sens de la transmission d'informations
• Discrétion et secret professionnel
• Aptitudes relationnelles

Les candidatures répondant UNIQUEMENT au descriptif de cette offre sont à adresser avant le 28 octobre 2026 à :

• Monsieur la Maire
• Mairie de Saint-Gilles, Place Jean Jaurès
• 30800 SAINT-GILLES
• Lettre de motivation et CV à transmettre par mail : ... de joindre à votre candidature :
• Contractuel : votre dernier contrat avec indication de votre rémunération
• Fonctionnaire : votre dernier arrêté de situation administrative et votre arrêté d’attribution de régime indemnitaire actuel

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Avancement de carrière/promotion

Prise en charge frais déplacement formation

Abonnement COS ou CASRégime indemnitaire

ARTTAutorisations spéciales d’absence

RIFSEEPCIADescription de la collectivité

A moins de 30 minutes de la Méditerranée, du Lubéron ou des Alpilles, entre Cévennes et Provence, Saint-Gilles constitue un carrefour stratégique du sud de la France, trait d’union entre 'Nîmes, la languedocienne' et 'Arles, la provençale'.

Ses 15 364 hectares en font la seconde ville du département en superficie, après Nîmes, et la 59è commune de France.

Chef-lieu de Canton du Gard, ses 14 197 habitants (1) la classent seconde parmi les 39 communes de la Communauté d’Agglomération Nîmes Métropole, et cinquième à l’échelle du département.

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