AGENT D'ACCUEIL (H/F)

Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers des services communaux

• Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...
• Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, aux associations, remise de formulaires divers.
• Répondre au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat
• Réaliser l'affichage extérieur des documents administratifs
• Assurer un premier niveau d'information pour les demandes de réservation de salles et de matériel

Mission 2 : Assurer l'accueil physique des usagers des services de La Poste Agence communale

• Vente de produits et services postaux (affranchissement, vente de timbres et services de proximité - réexpédition de courrier.)
• Réalisation de services postaux (dépôts et retrait d'objets y compris les recommandés.)
• Réalisation de service financier (retraits d'espèce plafonnés..)

Mission 3 : Gérer l'enregistrement des demandes de titres sécurisés (CNI, Passeports)

• Gérer la prise de rendez-vous, délivrer les renseignements nécessaires,
• Saisir la demande de titre sur le dispositif de recueil et remettre les titres établis
• Gérer les titres périmés

Mission 4 : Etat civil :

• Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom)
• Tenir et mettre à jour les registres d'état civil en assurer leur conservation
• Délivrer les copies d'actes demandés par des tiers
• Assurer la gestion des cimetières : vente des concessions, relations avec les Pompes Funèbres - attribution des emplacements en lien avec les Services Techniques, police funéraire en lien avec le Policier municipal
• Etablir des attestations d'accueil.

Mission 5 : Participer à l'organisation les élections

• Assurer la tenue et à la révision des listes électorales (mettre à jour les listes, organiser les réunions de la commission administrative de révisions des listes électorales - effectuer la refonte des listes - éditer les cartes électorales - etc.)
• Assurer l'organisation des scrutins électoraux : organiser et suivre les élections politiques et professionnelles
• Assurer le tirage au sort des jurés d'assises
• Enregistrer et transmettre le recensement des jeunes de 16 ans au Bureau du Service National