Assistant(e) d'agence - H/F - Nancy

Présentation de l’entreprise :

Atlantique Automatismes Incendie (AAI) est installateur de systèmes d’extinction par sprinkler dans le secteur du bâtiment. Comptant aujourd’hui 23 agences en France, elle intervient tant au niveau national qu’à l’international et compte 650 collaborateurs en France.

Fières des certifications les plus complexes, AAI maîtrise l’ensemble des techniques d’extinction. Nous sommes concepteur, préfabriquant, installateur, exploitant et opérateur de maintenance.

Acteurs majeurs de la protection incendie, nous formons une société indépendante.

Choisir de nous intégrer c’est opter pour une entreprise leader de la protection incendie.

Description du poste :

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous avez en charge :\n\n

Les commandes des fournitures de bureau propres au service.

Les commandes des locations d’engins et de matériels pour les chantiers.

Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.

Suivre la facturation clients et fournisseurs.

Réceptionner et orienter les appels téléphoniques

Réceptionner les livraisons à l’agence

Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing

Répartir le courrier vers ses collègues

Réaliser l’affranchissement du courrier

Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires Transmets sur demande des clients les documents légaux de la société

Rédiger les devis transmis par les commerciaux (missions ponctuelles)

Passer les commandes de sous-traitance transmises par les coordinateurs et CAF (missions ponctuelles)

Réceptionner les demandes d’intervention SAV