Agent d'accueil et suivi administratif (H/F) en alternance

Agent d'accueil et suivi administratif (H/F) en alternance

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste : Agent d'accueil et suivi administratif (H/F)

Secteur : Territorial

Tu es lycéen / étudiant de niveau Bac et tu souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la gestion ?

Afin de t’accompagner, plus de 1200 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME au sein de notre école de BTS (Bac+2) , nous recherchons actuellement un Agent d'accueil et suivi administratif (H/F) pour une entreprise partenaire.

1. Gestion d'accueil :
   • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
   • Mettre à jour des panneaux d'affichage et des supports de communication à l'accueil.
   • Recevoir des livraisons.
2. Gestion des salles de réunion :
   • Gérer le planning de réservation de salles de réunion.
   • Gérer les stocks de consommables pour les réunions (café, thé, eau, fournitures, etc.).
   • Assurer l'intendance des salles.
3. Missions supplémentaires spécifiques aux territorialisées :
   • Gérer le planning de la flotte de véhicules du pool des moyens généraux dans la gestion des stocks et la petite manutention.
   • Recevoir et transmettre des courriers aux services.
   • Affranchissement du courrier.
4. Bases en communication et relation client.
5. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
6. Prérequis Bac validé / ou équivalent.
7. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature.