Agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F)

Offre n° 204SQGPAgent d'accueil et secrétariat administratif (H/F)

Pour la saison estivale, rejoignez l'équipe du service de la Citoyennété de l'Hôtel de ville du 15 juin 2026 au 31 août 2026. Sous l'autorité hiérachique du responsable du service citoyenné, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation.

Missions

• Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques
• Traiter et diffuser les informations
• Réceptionner des livraisons
• Répondre aux courriers divers du service
• Préparation du courrier « départ » et en assurer le dépôt à la poste

Formalités

• Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports
• Remettre la liste des pièces à fournir et les dossiers de demande de cartes d'identité et passeport
• Traiter toutes les formalités du service (attestations d'accueil, recensement militaire des jeunes, les demandes de débit temporaire de boisson.)

Etat-Civil

• Réceptionner et traiter les dossiers d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) et traiter les affaires funéraires
• Rédiger et délivrer les actes d'état-Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès) et traiter les affaires funéraires
• Gérer les mentions à apposer sur les registres d'état-Civil (mariage, divorce, inscription ou dissolution PACS, répertoire civil, acte de notorièt et décès)

CIMETIÈRES

• Traiter et enregistrer les achats et renouvellements des concessions
• Traiter les affaires funéraires pour les inhumations et mettre à jour le fichier cimetére

Conditions de travail

Travail certains samedis en rotation avec l'équipe (ponctuel)

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée du travail

35H/semaine

Horaires

Travail en journée

Travail le samedi

Oui

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12.0 mois

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Compétences

• Accueillir et fournir des réenseignements à la population locale Cette compétence est indispensable
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil Cette compétence est indispensable
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil Cette compétence est indispensable
• Préparer le départ du courrier et dépôt à la poste
• Réceptionner des livraisons

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigor et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale