Agent d'accueil/appui administratif aux Archives départementales (H/F)

Agent d'accueil/appui administratif aux Archives départementales (H/F)

Actualisé le 15 juin 2026Employeur handi-engagé

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction des Archives Départementales.

Descriptif :

• Accueil physique du public de la salle de lecture et accueil téléphonique des usagers (2 jours/semaine).
• Magasinage de la salle de lecture (prêts et retours de documents) une demi-journée/semaine.
• Appui administratif à l'agent en charge de l'administration générale (traiter le courrier papier, participer à la comptabilité, suppléer le régisseur recettes principal lors de ses absences).
• Traitement de demandes de reproduction par correspondance.
• Traitement matériel et intellectuel de fonds d’archives en appui aux responsables de fonds.
• Participation aux missions transversales du service (chantiers de conservation préventive, préparation de fonds à numériser, missions culturelles du service).

Profil :

• Connaissance du fonctionnement d'un service d'Archives départementales.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité.
• Maîtrise des techniques et outils de communication.
• Maîtrise des outils informatiques (Libre office, Calc, etc.) et d'internet.
• Maîtrise du français et de l'expression écrite.
• Maîtrise des fondamentaux en matière de comptabilité publique.
• Connaissances générales dans le domaine culturel et patrimonial.
• Sens du service public et de l'intérêt général.
• Savoir être avec les usagers (ponctualité, courtoisie, réactivité, adaptabilité).
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Curiosité intellectuelle / goût pour l'histoire et le patrimoine.

Type de contrat : CDI, temps partiel (17h 50min/semaine), travail en journée, déplacements ponctuels, poste basé à Mende.

Salaire : Grille indiciaire.

Compétences

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Méthode de classement et d'archivage.
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier.

Expérience

• Débutant accepté.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire, mutuelle professionnelle et prévoyance, tickets restaurant, CNAS.