AGENT COMPTABLE (H/F)

Au sein d'un commune, vous serez formé(e) au métier avec une POEI (préparation opérationnel à l'emploi):

Comptabilité

• Contrôler les factures (sommes, bons de commande, imputations).
• Engager et mandater les dépenses par mandats administratifs et établir les bordereaux.
• Etablir les titres de recettes et les bordereaux (loyers et autres).
• Assurer les remboursements (assurances, frais etc.).
• Pratiquer les ajustements d'indices pour les loyers.
• Assurer le mandatement des remboursements d'emprunts et les ajustements de taux.
• Assurer le mandatement et le contrôle des amortissements.
• Assurer le mandatement aux divers organismes d'Etat des caisses et autres charges.
• Etablir les différentes déclarations de fin d'année (revenus, IRCANTEC etc.).
• Contrôler les remboursements des tiers pour la commune (CPAM, CNASEA, etc.).

Budget

• Collaborer à la préparation des documents budgétaires (BP et CA).
• Contrôler les différentes données afférentes au budget, au compte administratif.
• Saisie informatique des budgets et CA dans le logiciel, métier et édition.
• Réclamer les différents états et bilans des structures extra communales.

Finances

• Assurer le suivi financier des marchés publics.
• Assurer le suivi des dotations de l'Etat, des rentrées fiscales, du FCTVA et des subventions d'investissement.
• Assurer le suivi des subventions et des dotations communales aux tiers (associations, affaires scolaires).
• Assurer le suivi et le classement des différents contrats (maintenance, chauffage, bâtiments etc.).

Personnel

• Etablir les salaires et assurer leurs paiements par mandats administratifs ainsi que tous les ajustements de charges et taux divers.
• Gestion des carrières (avancement de grade et d'échelon, sanctions) et des retraites.
• Suivi du régime indemnitaire.
• Suivi des arrêts de travail pour maladies ou accidents et gestion des visites médicales du personnel.
• Et établissement des dossiers pour le comité médical et la commission de réforme.
• Rédaction et tenue du Rapport Social Unique.
• Rédaction des arrêtés communaux du personnel et contrôle des arrêtés du Centre de Gestion de la FPT.
• Calculer les indemnités des régisseurs.
• Etablir, contrôler et transmettre à la CRAV, la CNRACL et l'IRCANTEC, les données sociales et salariales annuelles (TDSNorm).

Secrétariat

• Rédaction de courriers et documents divers (attestations, certificats, rapports etc.).

Logistique

• Matériel : 3 ordinateurs de type PC ;3 téléphones ;1 photocopieur connecté avec fonction imprimante et scanner ;petit matériel de bureau (stylo, agrafeuse, ciseaux, etc.) ;3 poste de travail indépendants ;.
• Logiciel : 3 suites bureautique Microsoft Office (tableur, traitement de texte.) ;Logiciels métier JVS Mairistem (comptabilité, paies, amortissements.