Agent chargé de la gestion de proximité des ressources humaines - CPN SANARY (F/H)

Groupe RIFSEEP: 2

Responsabilités

Au sein du BLS, vous êtes chargée de la gestion des ressources humaines de proximité de la CPN. Sous l’autorité de la cheffe du BLS, vous participez à la gestion administrative du personnel de tous corps de la CPN (carrière, mobilité des agents, saisie des notations, changements de situation, absentéisme médical, frais de mission, stages, etc.), de la réserve civile et statutaire.

Vous établissez les divers états en matière RH (domaine médical, finances, ROPN, effectifs) et veillez à la mise à jour de l’organigramme de la CPN et à sa transmission régulière aux services de la DIPN.

Vous saisissez sur DIALOGUE 2 les informations et demandes concernant les fonctionnaires (changement de situation, mutations, formation, notations…) et assurez la fiabilisation des données concernant les effectifs de la CNP de SANARY.

Vous avez en charge la tenue à jour des dossiers individuels locaux des fonctionnaires de la CPN.

Vous êtes autorité d’enregistrement local de la CNP de SANARY pour la gestion des cartes professionnelles.

Vous participez ponctuellement aux tâches dévolues au BLS en fonction des nécessités du service, notamment en assurant le remplacement d’un effectif du secrétariat (polyvalence).

Environnement professionnel

L’état-major de circonscription est directement rattaché au chef de la circonscription. Il regroupe le bureau de liaison et de soutien, le secrétariat de circonscription et le bureau d’appui numérique.

Gestion des ressources humaines : gestion du personnel, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel DIALOGUE 2 (notation, avancement, mutation, maladies, CET, etc.), médailles d’honneur, visites médicales, organigramme des effectifs, gestion locale de la réserve civile et statutaire, établissement de divers états statistiques mensuels, gestionnaire DIALOGUE, RH, AEL, etc.

Gestion de proximité des personnels : tenue des dossiers individuels au niveau local.

Participation à la gestion ponctuelle des élections nationales et professionnelles.

Activité du secrétariat de circonscription : enregistrement du courrier administratif sur ALICE, gestion en temps réel de la boîte mail fonctionnelle, toutes tâches afférant à un secrétariat de circonscription.

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité – Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé – Polyvalence indispensable – Travail sur ordinateur.
• Base de travail hebdomadaire 40H30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT.
• Horaires variables (plages fixes : 09h30 – 11h30 et 14h00 – 16h00).

Profil recherché – Compétences principales

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel/niveau de pratique à acquérir. Avoir des compétences en informatique – bureautique/niveau pratique requis.

Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation, esprit de synthèse, s'organiser, analyser, travailler en équipe, rédiger – tous niveaux pratiques requis.

Savoir-être : Sens des relations humaines, s’exprimer oralement, communiquer, s’adapter, accueillir – niveaux pratiques requis.

Autres : Logiciel DIALOGUE – niveau maîtrise à acquérir ; Logiciel Carte – niveau pratique à acquérir.

Durée du poste

3 ans.

Perspectives

Les compétences mises en œuvre permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment en perspective de concours et examens professionnels – accès au grade supérieur.