Agent chargé de l'état civil (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Ø Enregistrement des déclarations, établissement et délivrance des actes d'état-civil (reconnaissances, décès).

Ø Instruction des dossiers de mariage, gérer les demandes de livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil.

Ø Vous assurez la gestion administrative du cimetière communal.

Ø Vous assurez le suivi de la liste électorale et participer à l'organisation des scrutins.

Ø Vous assurez la continuité du service accueil :

- Accueil téléphonique et physique,

- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.

- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)

- Gestion des tâches administratives liées à l'accueil et à la vie associative

- Gestion des dossiers des logements sociaux

Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d'organisation et d'adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe.

- Maîtrise de l'outil informatique (Bureautique, Internet, logiciel métier BL, Gescime...).

- Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.

Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.