Agent administratif service "vie scolaire" (H/F)

Offre n° 213WZGT
Agent administratif service "vie scolaire" (H/F)

Au sein du pôle « services à la population », la ville d'Avranches recrute un agent administratif affecté au service « Vie Scolaire ». Ce service gère les 5 écoles publiques et la cuisine centrale municipale. Sous la direction de la responsable du service « vie scolaire », vous aurez en charge les missions suivantes :

• Gestion du Portail Familles :- Informer et accompagner les familles dans leurs démarches sur le portail familles- Assurer la communication via le portail famille- Être l'interlocuteur du fournisseur de logiciel (demandes d'intervention, d'évolution..)- Assurer la mise à jour et le suivi du paramétrage du logiciel- Participer à la mise à jour des dossiers des familles- Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage du portail familles
• Gestion des inscriptions scolaires et demandes de stage :- Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d'inscription scolaire- Instruire les dossiers de dérogation scolaire en lien avec la responsable du service et l'élue référente- Assurer le suivi des effectifs scolaires- Instruire les demandes de stage dans les écoles et à la cuisine centrale
• Gestion financière de la cuisine centrale municipale :- Assurer la facturation des frais de restauration aux familles- Assurer la gestion des dépenses de fonctionnement en étroite collaboration avec le responsable de la cuisine- Contribuer à l'élaboration et au suivi du marché public consacré aux denrées alimentaires- Produire les éléments statistiques nécessaires au pilotage financier de la cuisine centrale
• Expérience avérée dans la gestion d'un Portail Famille serait appréciée

Titulaire du permis B

• Expertise informatique
• Maîtrise des règles comptables et financières de la fonction publique
• Connaissance des procédures administratives en vigueur dans les collectivités territoriales et à l'Education Nationale
• Capacité à s'organiser, hiérarchiser ses activités, anticiper et rendre compte
• Capacité au travail en équipe et à la transversalité

• Capacité à coopérer et à s'intégrer dans un travail collectif
• Sens de la relation et du service public
• Réactivité, rigueur et initiative
• Autonomie

Rémunération statutaireType de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille indiciaire

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale