Gestionnaire des affectations et suivi des élèves à la DSDEN 57 - Metz (H/F)
La DSDEN de la Moselle recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) chargé(e) du suivi des affectations et des parcours des élèves en lycée professionnel.
Au sein de la Division des Elèves et des Etablissements (D2E), vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des procédures d'affectation des élèves en lycée professionnel. Vous êtes un interlocuteur privilégié des établissements, des familles et des différents partenaires de l'Éducation nationale.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :- assurer la gestion des affectations et des demandes de dérogation des élèves en lycée professionnel ;
- instruire et suivre les demandes de changement d'établissement ;
- participer à la gestion et au suivi des opérations Affelnet lycée ;
- assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour dans les tableaux de bord ;
- rédiger des courriers et réponses administratives à destination des familles et des partenaires ;
- assurer les échanges nécessaires avec les collèges, lycées professionnels, CIO, services de la DSDEN, du rectorat et les DSDEN des autres départements ;
- rendre compte régulièrement de votre activité et alerter votre hiérarchie en cas de difficulté ou de situation nécessitant un arbitrage.
Conditions particulières d'exercice :
Volume d'activité variable selon les périodes de l'année scolaire, avec des pics d'activité importants lors des campagnes d'affectation.
Poste exercé dans un environnement relationnel exigeant, impliquant des échanges réguliers avec les familles, les directeurs d'école et les chefs d'établissement.
Profil recherché :
Connaissances et compétences attendues :- Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
- Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse
- Capacité à travailler en équipe ou en autonomie
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises
- Maîtrise des outils bureautique (notamment les tableurs)
