Agent administratif / secrétaire administratif (H/F)
Offre n° 211HVYM - Agent administratif / secrétaire administratif (H/F)
Etablissement et service L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l’assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfants de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire éducative (H/F) en contrat à durée déterminée. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance (un groupe de vie de 3 à 10 ans).
Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer une prise de message téléphonique
- Élaborer des courriers et des courriels
- Participer aux tâches logistiques du site (réservation de salle, etc.)
- Prendre en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
- Être un soutien administratif pour le cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commande, outil statistique, aide aux rapports d'activités)
- Mettre en forme des documents et assurer une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des usagers
- Gérer le dossier informatisé de l'usager (enregistrement de documents nécessaires à la prise en charge des enfants)
- Renseigner des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
- Commander ou faire le relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
- Assurer le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING après validation du cadre des heures des agents éducatifs
Compétences requises
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel (intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté)
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
Conditions
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) 5 mois, jusqu'au 31/12/26
- Date de prise de poste : dès que possible
- Temps partiel : 50 % (17 h 30 / semaine)
- Lieu : 677 chemin des Tières, 38 330 BIVIERS
- Diplôme requis : Diplôme de secrétariat
- Rémunération : 1870 € brut mensuel sur 12 mois
- Avantages : Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements : Jamais, zone départementale