Responsable administratif / Responsable administrative et pédagog (H/F)
L'E.
P.
D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans.
Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures.
Nous recrutons pour nos services : Centre Parental Le Verderet, un agent administratif / un secrétaire éducatif (H/F) en CDD de 3 mois renouvelable à temps partiel 80 %.
LE VERDERET est un dispositif d'accompagnement éducatif en milieu ouvert de niveau 4 de type AEMO Renforcée pourvu d'une astreinte éducative 24h/24h et 7j/7. Il intervient auprès de parents d'enfant de 0 à 3ans suivis par l'aide social à l'enfance, qui ont besoin d'un soutien renforcé dans leur parentalité. 14 places sur le dispositif d'accompagnement à partir du domicile des familles et 2 places sur le dispositif expérimental de retour de placement DOMDOM.
Le dispositif Intermèdes propose aux usagers du Charmeyran des séjours chez un assistant familial logeant à La Chapelle en Vercors afin d'interrompre provisoirement le quotidien et d'offrir un temps construit au cas par cas pour répondre aux besoins spécifiques du moment.
LES MISSIONS :- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Assure une prise de message téléphonique
- Elabore des courriers, des courriels
- Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.)
- Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale
- Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans la gestion courante du service (gestion des bons de commandes, outil statistique, aide au rapport d'activités)
- Met en forme des documents et assure une relecture des rapports éducatifs (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Assure la gestion des dossiers administratifs des usagers
- Est en gestion du dossier informatisé de l'usager (enregistrement de document nécessaire à la prise en charge des enfants)
- Renseigne des formulaires et tableaux de bord exigés par les partenaires
- Commande ou relais des besoins de fournitures de bureau et consommables relatifs à son activité
- Assure le suivi et la gestion de l'outil BL PLANNING (GTA) après la validation du cadre des heures des agents éducatifs
- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à gérer ses émotions
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
CDD de 3 mois renouvelable.
Poste à pourvoir dès que possible.
Temps partiel à 80 %.
Transport en commun pris en charge à 75 % par l'employeur.
Tickets restaurant de 6.10 € (50% par employeur / 50% salarial).
Rémunération : 1 950 euros brut début de la fourchette (reprise expérience).
Service : Centre Parental le Verderet
