AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F)

Missions : Sous l'autorité de la Direction du Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, oriente et communique les informations en interne et externe, enregistre et gère les courriers, mails et fax, organise et met à jour l'affichage, saisit les notes, courriers, rapports, traite l'archivage, crée et met à jour divers tableaux (statistiques, planning) et utilise le logiciel de traitement de dossiers des usagers mis en place sur le service, gère les plannings, les fournitures et petit matériel, suit l'activité et traite les éléments de facturation, participe à des réunions de fonctionnement, gère l'interface entre les divers professionnels et assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel.

Profil

• Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat
• Expérience sur un poste similaire
• Maîtrise Pack Office
• Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire
• Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel
• Permis B exigé + Attestation de Droits à Conduire Sécurisée
• Attestation d'honorabilité exigée

Conditions du poste

• CDD à 0,70 ETP
• Journées de travail : lundi, mardi, mercredi ou mardi, mercredi, vendredi
• Durée : jusqu'au 27/05/2026, renouvellement possible
• Lieu de travail : Saint‑Étienne
• Prise de poste dès que possible
• Convention Collective nationale du 15 mars 1966

Conditions économiques

• Type de contrat : CDD - 1 mois
• Temps partiel - 24H50/semaine
• Remuneration selon la CCN du 15/03/1966
• Déplacements : jamais

Profil souhaité

• 6 mois (indispensable)
• CAP, BEP et équivalents - Diplôme : CAP, BEP secrétariat (indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Organiser un rétroplanning
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Remarque : Candidatures : Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail jusqu'au 14/04/2026, en précisant le numéro de l'offre : PAEP AAP SDIE / n° . Contact :