Agent administratif polyvalent et agent d'accueil à l'agence postale

Rejoignez la Commune de Perrusson, commune dynamique à taille humaine (1500 habitants), dans un environnement préservé et avec des équipements publics de qualité.
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie et en collaboration avec les élus, vous assurerez les missions d'agent administratif polyvalent au sein du service administratif (25 heures) et d'agent d'accueil à l'agence postale communale (10 heures).
Recrutement suite à un départ de la collectivité.
Missions d'agent administratif polyvalent en mairie :
1) Agent d'accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements
- Gestion des demandes de la population
- Affichage d'informations
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Délivrance de documents administratifs
2) Secrétariat et affaires générales
- Réception, distribution, enregistrement et expédition du courrier
- Réception des mails et transfert au service concerné
- Rédaction de courriers, mails et prises de rendez-vous
- Gestion des locations de salles : rédaction et envoi des conventions, tenue de plannings de salles
- Gestion du recensement citoyen
- Gestion des demandes de logements sociaux
- Rédaction des arrêtés : voirie, débit de boissons etc.
- Délivrance des concessions et tenue du plan du cimetière
- Gestion des dossiers cantine et garderie : enregistrement, commande des repas, suivi des tableaux de facturation
3) Etat civil
- Délivrance des copies d'actes
- Réception des déclarations / dossiers et établissement de certains actes d'état civil
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Traitement des demandes de livret de famille
4) Urbanisme
- Renseignements des usagers sur le PLU
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme (réception, numérisation, renommage, dépôt des pièces et suivi sur le logiciel)
- Instruction des certificats d'urbanisme information et de certaines déclarations préalables (complétude, consultation, réglementation, rédaction des décisions etc.)
- Affichage et notification des décisions, gestion des DOC et DAACT
Missions d'agent d'accueil à l'agence postale :
- Vente de timbre et vignette d'affranchissement courrier/colis
- Vente de prêt à poster et emballage colis
- Remise des courriers en instance et des colis
- Etablissement des contrats de réexpédition temporaire et définitive
- Etablissement des dépôts et modifications de procuration courrier
- Gestion des demandes de retrait et dépôts en espèce pour les clients de la Banque Postale (jusqu'à 500 ¤)

- Maitrise des outils informatiques
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Bon niveau de rédaction
- Sens du relationnel, du dialogue et du travail en équipe
- Autonomie et réactivité
- Sens de la confidentialité et devoir de réserve