Agent Administratif Logistique — Gestion des livraisons

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) logistique pour notre site situé à LA POSSESSION, à LA REUNION (974) en CDD de 3 mois.

Vous serez rattaché directement à la responsable logistique. Vos missions principales seront les suivantes :

• Editer les bons de préparation.
• Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l’AS400.
• Corriger les bons de préparation avec anomalies.
• Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés.
• Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site.
• Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation.
• Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l’archivage.
• Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable.
• S’assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d’accompagnement commercial) pour les ventes d’alcools dénaturés et alcools de cuisine.
• Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients.
• Suivi des ruptures produits : information de la télévente et proposition de produits de remplacement.

Formation et expérience

Première expérience en gestion administrative

Savoir

• Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires
• Connaissance des produits de la RHD
• Technique de secrétariat et de gestion administrative

Savoir faire

• Maitrise AS400
• Aisance avec les chiffres
• Pack Office
• Savoir être
• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Sens du détail
• Logique

Informations complémentaires

Vous bénéficierez :

• D'une formation interne prévu en « vis ma vie » : services commercial, télévente, marchés, préparation, facturation, chargement, livraison, retours produits.

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.