Assistant Administratif et Transports (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Transports, vous intervenez sur un poste polyvalent mêlant gestion administrative, relation clients et organisation des transports.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs
• Classer, archiver et mettre en forme les documents administratifs
• Gérer les comptes clients (ouverture, mise à jour)
• Saisir les commandes clients sur EBP Gestion Commerciale
• Éditer et apposer les bons de livraison
• Organiser et suivre les transports (messagerie, affretement)
• Vérifier le planning de livraison
• Assurer la facturation clients
• Enregistrer les règlements (virements, chèques, traites)
• Suivre les encours clients et relancer les impayés
• Établir les devis
• Saisir les commandes fournisseurs et suivre les réceptions
• Saisir les bons de réception
• Rapprocher les factures avec les réceptions
• Suivre les litiges fournisseurs