Agent administratif – Intégration de copropriétés & Gestion des sinistres F/H

1️ Intégration des copropriétés (Onboarding)

Vous assurez la mise en place administrative complète des nouvelles copropriétés :

1. Vérifier et collecter l’ensemble des documents nécessaires à la création de la copropriété
2. Créer les copropriétés dans notre logiciel métier
3. Effectuer les formalités administratives :
1. Registre National des Copropriétés
2. Registre des mandats
3. Ouverture / modification des comptes bancaires
4. Récupérer les documents auprès de l’ancien syndic
5. Informer les fournisseurs du changement de syndic et mettre à jour les adresses de facturation
6. Assurer les mises à jour réglementaires

2️ Gestion administrative des sinistres

Vous intervenez en appui des gestionnaires sur la gestion des dossiers sinistres :

1. Réception et enregistrement des déclarations de sinistre
2. Déclarations auprès des assurances (MRI, DO, RC…)
3. Suivi des dossiers jusqu’à indemnisation
4. Coordination avec les experts, assureurs, entreprises et copropriétaires
5. Relances administratives
6. Suivi des règlements et transmission des informations au service comptable
7. Mise à jour des tableaux de suivi et reporting