Agent administratif H/F plateau de consultation chirurgie

RESPONSABILITÉS :

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil des patients des consultations publiques
• saisie du dossier dans Hextant : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
• gestion du tiers payant : lecture CDR, photocopies des cartes de mutuelles et assurances, pour le libéral transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
• pré paiements ou encaissements après les consultations
• édition des quittances
• création des pré-admissions en cas d'hospitalisations programmées : création des dossiers, édition des étiquettes, collecte des pièces justificatives, remise au patient de la demande de prise en charge pour l'AMC, information concernant la chambre individuelle et signature de l'imprimé, transmission des feuilles de soins à la cellule centrale et des pièces aux agents d'hospitalisation
Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
• édition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l'état de caisse d'Hexagone
• chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
Suivi des dossiers en public
• suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs, suivi mensuel des dossiers bloqués
• traitement du courrier du plateau
Facturation de l'activité publique
• lancement hebdomadaire des traitements de facturation
Contentieux sur exercice en cours
• traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles

EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.
Liens fonctionnels avec les secrétaires, assistantes sociales, médecins.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDD de 1 mois sur remplacement, renouvelable
Poste accessible aux contractuels
37h30 hebdomadaire, 25 CA et 15 RTT
Plage horaire de travail : 8h-18h
Prise de poste souhaitée : 21 juillet 2025
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 18 juillet 2025, référence AVP 110-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES
# Etablissement moderne
# Parkings gratuits
# Politique de mobilité interne et de formation
# Crèche
# Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
# Restaurant du personnel
# Primes d'intéressement aux projets collectifs
# Forfait mobilité durable
# Service interne de santé au travail
# Compte Epargne Temps

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, compétences et aptitudes requises :
Débutant(e) accepté(e)
Adaptation aux logiciels métiers
Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel
Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité