AGENT ADMINISTRATIF H/F - CDD TPS PARTIEL

• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc)
• Informer et orienter les personnes
• Tri, enregistrement dispatching du courrier

• Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d'admission
• Créer, enregistrer er tenir à jour les dossiers des usagers (DIPEC, documents administratifs divers, ordonnances, attestations de prise en charge, rapports, ect) Utilisation logiciel NETSOIN
• Archiver les dossiers
• Frappe et mise en forme des courriers

• Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
• Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc
• Organiser, classer et archiver
• Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l'équipe administrative et entre les salariés

Titulaire du BACCALAUREAT

• Confidentialité et discrétion
• Rigueur et organisation,
• Communication et capacités relationnelles
• Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d initiative,
• Gestion des priorités, réactivité,
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, powerpoint)