Agent administratif (H/F) / Cayenne

Overview

Agent administratif (H/F) basé à Cayenne. Poste polyvalent mêlant saisie et facturation, avec accueil du personnel et soutien administratif lié à la paie et à la facturation, dans le cadre d’un renfort d’équipe.

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi des éléments nécessaires à la gestion du personnel, notamment :
• La saisie des heures des intérimaires sur une plateforme dédiée
• La transmission des informations aux agences d’intérim
• L’envoi des bons de commande aux agences d’intérim (contrats, créations, prolongations)
• Le suivi et la vérification des données saisies
• Assurer l’accueil du personnel avec un rôle de relais administratif :
• Accueillir et orienter les intérimaires et les permanents
• Gérer les demandes et échanges du quotidien
• Faire preuve de sang-froid et de professionnalisme dans un environnement parfois dynamique et exigeant
• Assister l’équipe sur les tâches liées à la facturation et au suivi des éléments de paie :
• Appui sur la facturation et les contrôles administratifs
• Participation aux calculs liés aux heures manquantes ou aux régularisations
• Appui au suivi des éléments de rémunération permanents et intérimaires (selon procédures internes)

Profil et qualifications

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Vous savez prendre du recul et rester professionnel(le).
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en respectant les délais et en restant rigoureux(se) dans le suivi administratif.
• Formation: BAC
• Expérience: 1-2 ans
• Contrat: Intérim
• Type: Temps plein
• Durée: 6 mois