(H/F)Assistant Administratif CDI LYON 3
- Suivi et traitement administratif : relevés d'heures, gestion des plannings, rédaction de contrats, suivi des heures, visites médicales...
- Saisie des éléments variables de paie des intérimaires et facturation clients
- Édition des contrats de travail des intérimaires en respectant les accords commerciaux
- Édition des factures et relances clients selon échéancier
- Réponse et traitement des interrogations des intérimaires sur divers sujets : acomptes, bulletins de paie, rémunération, CET...
- Traitement des arrêts maladies, accidents de travail et dossiers de prévoyance
- Soutien de l'agence sur les tâches liées au recrutement
- Tenue à jour des dossiers intérimaires et effectuer les contrôles nécessaires (préfecture, IDENTT, Every
Check, demande d'autorisation de travail)
- Participer la fidélisation du vivier intérimaire agence.
Formation : Bac +2 en gestion, administration, ou ressources humaines (type BTS ou DUT en gestion des entreprises, gestion des ressources humaines, ou équivalent).
Expérience : Une expérience préalable dans un poste administratif ou en gestion de la paie est un plus. Une expérience en intérim ou dans le secteur médico-social serait fortement appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power
Point) et des logiciels de gestion de paie (type SILAE, Pay
Fit, ou équivalent).
Connaissance des procédures administratives liées à l'intérim (contrats de travail, relevés d'heures, gestion des plannings).
Compétences en gestion de la paie et en facturation (saisie des éléments variables, éditions des bulletins de paie, gestion des acomptes, relance de factures).
Compréhension des éléments légaux et réglementaires en matière de travail (arrêts maladie, accidents de travail, prévoyance, visites médicales...).
Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Autonomie et réactivité : Vous savez prendre des initiatives et gérer les priorités de manière autonome.
Sens du service : Vous êtes à l'écoute des intérimaires et des clients, et vous faites preuve d'empathie et de professionnalisme dans les échanges.
Communication : Bonne capacité à communiquer à l'écrit comme à l'oral avec les différents interlocuteurs (intérimaires, clients, partenaires).
Discrétion et respect de la confidentialité : Vous êtes en contact avec des informations sensibles et devez faire preuve d'une grande confidentialité.
Dynamisme et esprit d'équipe : Vous serez amené(e) à travailler au sein d'une équipe dynamique et à soutenir l'agence dans ses diverses missions administratives.
