Agent administratif H/F

Temps de travail : 1 ETP (0,50 ETP DAPE + 0,50 ETP DARAE)

Intitulé du poste

Référent(e) administratif(ve) – Dispositifs DAPE et DARAE

Positionnement

Sous la responsabilité du/de la coordinateur(trice) des dispositifs d'insertion et en lien direct avec le Pôle Insertion du Département.

Missions principales

1. Missions sur le dispositif DAPE (0,50 ETP)

1.1. Suivi administratif et traitement des prescriptions

• Vérification de l'éligibilité des BRSA.
• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement des fiches d'orientation.
• Vérification des droits RSA via Caf Partenaires.
• Vérification du lieu de résidence conforme au lot.
• Traitement des affectations via le logiciel Visual Course.
• Réalisation des convocations (courrier, téléphone, SMS, courriel) dans les 15 jours calendaires suivant la prescription, avec relance si nécessaire.
• Transmission des absences au Pôle Insertion.

1.2. Préparation des dossiers administratifs

• Préparation des feuilles d'émargement.
• Gestion des rendez-vous sur le planning des accompagnateurs à l'emploi.

1.3. Suivi de l'activité et gestion administrative

• Établissement des tableaux de bord de facturation.
• Vérification des émargements liés aux événements.
• Vérification des justificatifs d'ateliers et immersions.
• Photocopie, scan, archivage et mise à jour des documents BRSA.
• Dépôt des comptes rendus (CE) auprès du Pôle Insertion.

1.4. Veille administrative des parcours

• Contrôle du rythme des rendez-vous.
• Vérification des renouvellements de CE.
• Saisie des procès-verbaux de validation des CE.

1.5. Suivi des participants via le site "Ma démarche FSE"

• Vérification des données FSE (Entrée/Sortie) lors des commissions.
• Contrôle des éléments qualitatifs et quantitatifs saisis.
• Vérification des obligations de publicité au titre du FSE.
• Édition de tableaux de bord (requêtes « Liste de contrôle - Visual Course - FSE »).

2. Missions sur le dispositif DARAE (0,50 ETP)

2.1. Accueil, secrétariat et suivi administratif

Traitement des prescriptions

• Traitement des fiches de prescription ou contrats d'orientation.
• Consultation et enregistrement des données BRSA sur le portail RSA.
• Vérification des droits RSA via Caf Partenaires.
• Vérification du lieu de résidence conforme au lot.
• Affectation dans le logiciel interne « ITEE ».
• Réalisation d'une convocation dans les 15 jours suivant la prescription, avec relance si nécessaire.
• Transmission des absences au Pôle Insertion.

Accueil et aide aux démarches

• Accueil physique, téléphonique et numérique.
• Accompagnement aux démarches administratives de premier niveau (DTR, création de boîte mail, compte Ameli, compte Pôle Emploi…).

2.2. Suivi de l'activité et processus administratifs

• Gestion des rendez-vous pour les référents de parcours et intervenants (travailleur social, psychologue action AGT).
• Vérification de la complétude des dossiers BRSA sur le portail RSA et dans ITEE.
• Vérification des droits RSA avant chaque envoi de CER.
• Établissement de tableaux de bord.
• Diffusion d'un bilan d'activité administratif.
• Photocopie, scan, archivage et mise à jour des documents BRSA.
• Dépôt des CER auprès du Pôle Insertion.
• Participation aux réunions avec le Pôle Insertion.

2.3. Veille administrative des parcours

• Contrôle du rythme des rendez-vous.
• Vérification des renouvellements de CER.
• Saisie des PV de validation des CER.
• Vérification des livrables (diagnostics, fiches de synthèse).

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative, secrétariat ou accompagnement socio-professionnel appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dédiées (Caf Partenaires, portail RSA, Visual Course, ITEE).
• Capacités organisationnelles, rigueur et autonomie.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Conditions d'exercice

• Temps plein réparti entre deux dispositifs (0,50 ETP DAPE / 0,50 ETP DARAE).
• Salaire brut : 1878€ à 2014€

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 12,38€ à 13,28€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/12/2025