Agent administratif (H/F)
Le Refuge de Sassay recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel du refuge.Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du remplacement d'un salarié en arrêt maladie.Véritable pilier de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié du public, des bénévoles, des vétérinaires, des partenaires et de l'équipe salariée. Vous assurez le suivi administratif des animaux, participez activement à leur mise en valeur et contribuez au développement de l'image du refuge.Dans un environnement où les priorités évoluent rapidement, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité et d'un sens de l'organisation. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en conservant une qualité d'accueil.Vos missions principales seront notamment :- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du refuge ;- Gérer les courriers, les e-mails et le suivi administratif des dossiers ;- Assurer le suivi administratif des animaux (entrées, sorties, adoptions, dossiers vétérinaires, documents réglementaires) ;- Organiser les rendez-vous, planifier les activités administratives et assurer le lien entre les différents intervenants ;- Gérer les encaissements, la caisse et les remises bancaires ;- Participer au suivi des bénévoles et à la coordination avec les partenaires extérieurs ;- Animer et développer les réseaux sociaux du refuge (Facebook, Instagram, etc.) en créant des publications, des stories, des vidéos et tout contenu permettant de valoriser les animaux à l'adoption, les actions du refuge et les événements organisés ;- Mettre à jour le site internet et participer à la stratégie de communication afin d'améliorer la visibilité du refuge ;- Contribuer à l'organisation des manifestations, journées portes ouvertes, collectes et actions de sensibilisation auprès du public.- Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux- Sensibilité à la protection animale
Type de contrat CDD - 2 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Travail le dimanche
Travail le samedi
Travail par roulement
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
3 à 5 salariés
Le refuge est une association animale à but non lucratif, dédiée à la protection et au bien-être des animaux abandonnés ou maltraités.L?association a été créée en 1953 à Blois puis implantée à Sassay en 1993.Le refuge ?uvre au quotidien pour l?accueil, les soins, la protection et l?adoption des animaux, tout en sensibilisant le public à la cause animale.