Agent administratif (H/F)

Le Refuge de Sassay recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel du refuge.

Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du remplacement d'un salarié en arrêt maladie.

Véritable pilier de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié du public, des bénévoles, des vétérinaires, des partenaires et de l'équipe salariée. Vous assurez le suivi administratif des animaux, participez activement à leur mise en valeur et contribuez au développement de l'image du refuge.

Dans un environnement où les priorités évoluent rapidement, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité et d'un sens de l'organisation. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en conservant une qualité d'accueil.

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du refuge ;
• Gérer les courriers, les e-mails et le suivi administratif des dossiers ;
• Assurer le suivi administratif des animaux (entrées, sorties, adoptions, dossiers vétérinaires, documents réglementaires) ;
• Organiser les rendez-vous, planifier les activités administratives et assurer le lien entre les différents intervenants ;
• Gérer les encaissements, la caisse et les remises bancaires ;
• Participer au suivi des bénévoles et à la coordination avec les partenaires extérieurs ;
• Animer et développer les réseaux sociaux du refuge (Facebook, Instagram, etc.) en créant des publications, des stories, des vidéos et tout contenu permettant de valoriser les animaux à l'adoption, les actions du refuge et les événements organisés ;
• Mettre à jour le site internet et participer à la stratégie de communication afin d'améliorer la visibilité du refuge ;
• Contribuer à l'organisation des manifestations, journées portes ouvertes, collectes et actions de sensibilisation auprès du public.
• Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux
• Sensibilité à la protection animale