Agent administratif (H/F)

Profil recherché: secrétaire administratif(ve). Niveau requis: débutant et intermédiaire.

Activités principales:

Insertion par l'activité économique (IAE) – 80%

• Envoi et réception des dossiers de demande de financement
• Rédaction et suivi des conventions
• Préparation de la bourse aux postes
• Préparation des annexes financières
• Saisie dans l’extranet IAE et suivi des annexes financières
• Contrôles: suivis mensuels, sorties dynamiques, auto prescriptions
• Appui à l'organisation des dialogues de gestion, préparation des supports et documents nécessaires
• Transmission des dossiers de demande de financement et vérification de leur complétude
• Rédaction des conventions, réalisation et suivi des annexes financières et contrôle de service fait
• Traitement des attestations FSE des SIAE
• Préparation de la commission inclusion
• Suivi et actualisation du répertoire de l’IAE

Entreprises Adaptées (EA) – 20%

• Suivi de la consommation, à partir de l’extranet EA-2, tenue du tableau statistique mensuel
• Saisie et suivi des avenants financiers dans l’extranet EA-2
• Préparation et suivi des avenants financiers transmis à la signature du Préfet
• Appui à l'organisation des dialogues de gestion, préparation des supports et documents nécessaires

Service à la personne

• Intérim de la gestionnaire en charge de l’instruction des renouvellements et des demandes d’habilitation

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonctions des nécessités du service.

Profil recherché

E: Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M: Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A: Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N: Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances

• Maîtrise des techniques de saisie, des différents outils de la bureautique et des moyens de communication actuels
• Connaissances juridiques

Savoir-être

• Qualités de discrétion
• Goût pour le travail en équipe
• Qualité de communication

Savoir-faire

• Bonne capacité de mémorisation, ordre et rigueur de classement
• Capacité à gérer les priorités
• Qualité de rigueur, de créativité et d’adaptabilité
• Sens du service public
• Capacité d'animer de réunion