Gestionnaire budgétaire – H/F - Crous de Versailles

Mission

Le gestionnaire budgétaire participe à l’élaboration budgétaire, à sa mise en œuvre et au suivi de l’exécution budgétaire du CROUS de Versailles, en lien étroit avec les services opérationnels et le service financier.

Activités principales

• Suivi de la chaîne de dépenses :
  • Contrôle des factures, saisie des engagements juridiques et services faits, en particulier pour les dépenses relevant :
    • Des charges de fonctionnement refacturées par les universités et les autres organismes partenaires (Cnous / autres Crous…)
    • Des redevances versées aux bailleurs dans le cadre des prises à bail du parc de logements
    • De la restauration agréée, en lien avec le pôle contrôle de gestion / performance de la direction (DBP)
  • En binôme avec le second gestionnaire budgétaire du pôle, il a la charge de la saisie des engagements juridiques et des bons de commande pour le compte de l’ensemble des services centraux.
• Elaboration budgétaire : Participer aux dialogues budgétaires annuels (budget initial, budget(s) rectificatif(s)) et aux consolidations associées, en lien étroit avec la direction (DBP).
• Suivi de l’exécution budgétaire :
  • Assurer le suivi mensuel de l’exécution budgétaire des centres de responsabilité budgétaire (CRB) de l’établissement (consommation des autorisations d'engagement et crédits de paiement, réalisation des recettes budgétaires).
  • Alerter des dérapages budgétaires constatés et proposer, en lien avec la direction (DBP) et l’UG/Service concerné, les mesures correctives associées.
  • Saisie, dans le SI financier Orion, des transferts budgétaires infra-annuels (mouvements de fongibilité).
• Fiabilisation des données financières :
  • Suivi et contrôle des engagements juridiques liés aux marchés à prix forfaitaire des différentes unités de gestion.
  • Vérification des bons de commande émis par les différentes unités de gestion dans le cadre d’un marché.
  • Suivi des soldes d’engagement en lien avec les unités de gestion dans le cadre des travaux de clôture budgétaire.
• Suivi administratif :
  • Recensement et suivi des conventions à incidences financières.
  • Réponse aux sollicitations du service financier : création de tiers, informations, fournisseurs dans le système d’information financier (SIF).
  • Recensement des besoins auprès des unités de gestion dans le cadre notamment des commandes groupées.