Agent Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions principales

• Gestion administrative
  • Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable,
  • Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités,
  • Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers).
• Accueil et orientation du public
  • Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
  • Répondre aux questions des usagers par téléphone et par e-mail,
  • Assurer la gestion des agendas et fixer des rendez-vous.
• Suivi et gestion documentaire
  • Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs,
  • Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions,
  • Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures.
  • Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités
  • Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil.
• Autres activités
  • Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire,
  • Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues,
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Informations pratiques

Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, un bon sens relationnel, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La capacité à travailler sous pression tout en maintenant une organisation rigoureuse est essentielle.

Type de contrat : CDD - 12 MoisContrat travail : Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1855.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs