Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Offre n° Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MISSION GENERALE: Assurer le soutien administratif du centre social, participer à l'accueil du public et contribuer au bon fonctionnement des activités de la structure.

Activités

• Gestion administrative
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
  • Classer, archiver et numériser les documents.
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers et des partenaires.
  • Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
  • Gérer les fournitures administratives.
  • Assurer le suivi des commandes (devis, bons de commande, gestion des livraisons).
• Accueil et information du public
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
  • Orienter les personnes vers les services ou professionnels compétents.
  • Répondre aux demandes d'informations courantes.
  • Participer à l'inscription des adhérents et au suivi des adhésions.
• Soutien à la vie du centre social
  • Aider à l'organisation des réunions, ateliers et événements.
  • Préparer les convocations, listes de présence et supports administratifs.
  • Participer à la diffusion d'informations auprès des habitants et partenaires.
  • Coordonner la mobilisation des services supports en fonction des besoins et assurer l'intendance (festivités, communication, achats, SSI, gestion du domaine public …).
  • Élaborer les documents de communication mensuels (programme) du centre social en s'assurant de la cohérence des propositions et de la disponibilité des locaux.

Savoirs

• Connaissance des techniques administratives de base
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise du logiciel Canva
• Connaissance du fonctionnement associatif ou du secteur social appréciée

Savoirs-faire

• Rédaction administrative
• Classement et gestion documentaire
• Accueil du public
• Gestion de plusieurs tâches simultanément

Savoir-être

• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Organisation et rigueur
• Esprit d'équipe
• Autonomie et réactivité

Profil recherché

• Niveau CAP/BEP à Bac administratif ou expérience équivalente
• Une expérience dans l'accueil ou l'administration est appréciée
• Une sensibilité aux missions sociales et à l'accompagnement des publics est souhaitée

Conditions d'exercice

• Travail en bureau et à l'accueil
• Contact régulier avec les usagers, partenaires et bénévoles

Type de contrat

• CDD - 6 mois
• Durée du travail: 37 h/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Annuel brut: 24 000 € à 25 000 €