Agent administratif exploitation

Nous recrutons un(e) Agent Administratif Exploitation Transport basé à Boulogne Sur Mer au sein de la société OLANO Boulogne Sur Mer

Domaine activité : Transport routier de marchandises et logistique

Responsabilités:

• Veiller à l’application des procédures Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Développement Durable de la société
• Accompagner le service exploitation dans toutes les missions au quotidien

Missions liées à l’exploitation

• Traiter les tâches administratives liées à l’exploitation (BL, lettres de voiture, …)
• Utiliser les logiciels et plateformes de suivi de livraison ou de prise de rdv demandé par les clients
• Enregistrer les commandes selon les documents de transport/bons de livraison
• Gestion des demandes de documents de transport émargés
• Contrôler la lecture des cartes conducteurs
• Tenue du fichier des heures avec les ratios en accord avec l’exploitation,
• Contrôler les documents en retour des tournées
• Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients
• Archivage des différents documents de transport
• Gestion des emballages et des palettes selon les besoins
• Préparer et vérifier les tâches liées à la facturation
• Tenir à jour les comptes clients (demande de création, tarif, dématérialisation…)
• Validation des factures fournisseurs et prestataires
• Suivi de la balance client
• Relais social : absences, déclarations AT, dossier du personnel, transmission des infos payes
• Communiquer les informations impactant les plannings (absences prévues, visites médicales, …)
• Traiter les tâches administratives liées au suivi des équipes (embauches, documents RH, mutuelle)
• Gestion du courrier
• Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté…)
• La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d’exploitation ...)

Les avantages de travailler avec nous :

• Mutuelle d'entreprise
• Ouverture comptes PEE - PERCO

Le poste

• 39 heures
• lieu poste : présentiel
• début ; dès que possible

Vous êtes passionné(e) par le domaine du transport et de la logistique et avez à cœur de participer à la croissance d'un Groupe international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !