Agent administratif et gestion (H/F)
Description du poste :
Rattaché(e) à l'Inside Bateaux de la Seine, il/elle accompagne le recrutement, le suivi des missions et la formation des intérimaires pour les événements.
Il/elle veille à l'adéquation des profils avec les besoins des
clients et assure la gestion administrative et opérationnelle.
Recrutement et Sélection Connaissance des sources de recrutement et des évolutions des métiers et qualifications. Diffusion des
offres d'emploi via divers canaux (job boards, réseaux Analyse des besoins des clients pour les anticiper en recrutement et proposition de candidatures
adaptées Accueil des candidats, conduite des entretiens et sélection des profils adéquats (travail temporaire et
recrutement Gestion Administrative Mise à jour et gestion administrative des dossiers des candidats et intérimaires Traitement des démarches administratives selon les procédures de l'entreprise Gestion des réclamations et litiges avec les intérimaires.
Formation et Développement Identification des besoins en formation des intérimaires (Formation Hôte/Hôtesse et Formation Service Commis/Chef de Rang Mise en place de moyens pour le développement des qualifications et compétences des intérimaires.
Back Office et Outils Maîtrise des outils de planification, logiciels informatiques et Pack Office Suivi de la mission des intérimaires et débrief client Gestion des tenues spécifiques.
Gestion d'Événements Gestion du vivier actif en collaboration avec l'Inside Réception des commandes clients, analyse des besoins et anticipation des plannings Booking et gestion du positionnement des intérimaires sur les plannings hebdomadaires. Affectation et suivi des rotations par poste et plage horaire Supervision de la gestion opérationnelle, mise en place sur site et contrôle de la prestation (ponctualité et gestion des effectifs, respect des exigences liées aux tenues spécifiques)
Excellente communication écrite et orale
Esprit d'équipe et collaboration
Etre rigoureux, méthodique, proactif et organisé (faire preuve de flexibilité)
Bonne maîtrise des outils informatiques et Pack Office
