Agent Administratif et d'Accueil en contrat d'apprentissage - ALTERNANCE
Pour nos entreprises partenaires, nous recherchons des agents administratifs et d'accueil.
Votre mission :
Au sein de l'entreprise vous exercez vos fonctions avec une grande polyvalence et jouez un rôle essentiel au quotidien.
Par votre position physique au sein de l'entreprise, vous véhiculez l'image de l'entreprise et facilitez son fonctionnement. Vous fluidifiez la diffusion des informations et travaillez dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de l'entreprise, vous assurez les travaux courants de secrétariat : présentation, saisie et actualisation des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques.
Au quotidien, vous assurez l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier.
Vos compétences acquises à l'issue de la formation :
Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs avec professionnalisme
Gérer les appels téléphoniques et les courriers en assurant un bon suivi
Saisir et mettre à jour des documents administratifs en toute rigueur
Utiliser les outils bureautiques de base
Assurer l'organisation et le classement des dossiers
Diplôme visé : Titre professionnel délivré par le ministère de l'Emploi, de niveau 3 (CAP/BEP) d'employé administratif et d'accueil.
Durée de la formation : 12 mois
Rythme : 4 jours dans l'entreprise, 1 jour en formation
Financement : formation 100% prise en charge, rémunération
Date de démarrage : 28 août 2025
Modalités d'accès à la formation :
- Test de positionnement
- Entretien de motivation
- Dossier de candidature
Etre éligible à un contrat d'apprentissage
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook)
Vous aimez le contact et avez un bon sens du relationnel
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail
Vous avez envie d'apprendre et de développer de nouvelles compétences
Vous savez vous adapter et travailler en équipe
Ce qui va vous distinguer : votre motivation et votre engagement !